DATUM
23/12/2024
G&G Smart Order
G&G Smart Order je interní nástroj poháněný umělou inteligencí pro správu zakázek, který automatizuje procesy, monitoruje stav zakázek a spravuje klientské informace na jednom místě.
Vývoj softwaru
Umělá Inteligence
Služba
Interní software na míru
Průmysl
Klient
G&G filtration CZ, s.r.o.
Efektivní správa zakázek díky G&G Smart Order
V G&G filtration bylo zřejmé, že standardní CRM systémy a běžné nástroje pro správu zakázek neodpovídají specifickým potřebám společnosti. Tvorba zakázkových listů byla zdlouhavá, administrativně náročná a náchylná k chybám. Abychom tento problém vyřešili, vyvinuli jsme G&G Smart Order – vlastní softwarové řešení poháněné umělou inteligencí, které firmě přináší přesnost, rychlost a efektivitu.
Co jsme udělali?
Začali jsme automatizací toho nejkritičtějšího – zakázkových listů. Namísto manuálního vypisování, které zabíralo desítky minut, systém nyní během několika sekund vygeneruje kompletní dokumenty podle firemní šablony. Tím jsme ušetřili čas a snížili chybovost. Další kroky už směřují k vytvoření plnohodnotného nástroje pro správu zakázek, přizpůsobeného přesně na míru G&G filtration.
Automatizace zakázkových listů
Vyvinuli jsme systém, který na základě Nabídky, Objednávky a Potvrzení objednávky automaticky generuje zakázkový list. To, co dříve trvalo desítky minut, se nyní děje během několika sekund – bez chyb a administrativní zátěže.
Plány na rozšíření funkcionalit
G&G Smart Order není jen jednorázové řešení, ale dlouhodobě rozvíjený nástroj. V další fázi plánujeme integrovat kompletní správu zakázek, která firmě umožní mít všechny informace o klientovi, historii spolupráce i aktuálním stavu zakázky na jednom místě.
Systém šitý na míru G&G filtration
Běžné CRM systémy neodpovídaly specifickým procesům G&G Filtration. Proto jsme se rozhodli vytvořit vlastní řešení, které je navrženo přesně podle interních potřeb – reflektuje technické parametry výroby, obchodní procesy i požadavky zákazníků.
Modulární a rozšiřitelný systém
Při vývoji G&G Smart Order jsme od začátku mysleli na budoucnost. Systém je postaven tak, aby bylo možné snadno přidávat nové funkce a přizpůsobovat ho rostoucím potřebám společnosti.
Kam jsme to posunuli?
G&G Smart Order přinesl okamžitou úsporu času a snížil administrativní zátěž při tvorbě zakázkových listů. Díky vlastnímu softwarovému řešení má nyní firma plnou kontrolu nad svými procesy a připravuje se na další rozšíření funkcionalit. Naše spolupráce pokračuje a společně budujeme systém, který bude nejen správcem zakázek, ale klíčovým prvkem efektivního řízení firmy.
